Glake
Оставить заявку
Аудит · E-commerce

Технический аудит AI-системы автоответов

Независимая проверка системы, которая отвечает на отзывы покупателей: разбор кода и правил, замер качества ответов на живой выборке и вердикт — дорабатывать или переписывать — с планом работ

KEO
KEO · аудит системы автоответов на отзывы Wildberries
Обсудить похожую задачуВсе кейсы
Технический аудит AI-системы автоответов
50
из 830 негативных отзывов разобрано вручную
8
критичных находок с приоритетами
4
волны доработок в плане
34
страницы отчета и столько же слайдов презентации
01 · Задача

С чем пришёл клиент

Компания KEO продает товары на Wildberries, и отзывы покупателей остаются одним из главных каналов общения. Для ответов на них внешний подрядчик разработал автономную систему: в ней генерируются черновики ответов, которые операторы проверяют и правят, а в части категорий ответы отправляются автоматически.

Ответ на отзыв влияет на репутацию карточки, а ошибка вроде признания вины без доказательств или лишнего обещания стоит денег. Поэтому ответы должны быть точными и не содержать лишнего.

Операторы все чаще переписывали черновики, а доля автоматизации два месяца не росла. Правки операторов нигде не фиксировались, поэтому оставалось неизвестным, какие правила повлияли на текст и чем операторов не устраивали черновики. Одни и те же ошибки возвращались, хотя систему уже «обучали» на этих примерах.

Требовалась независимая оценка, которая ответит на два вопроса: дорабатывать систему или переписывать ее и как передать контроль качества операторам.

Что мешало
Операторы переписывают черновики
Значительную часть ответов приходилось править вручную, а доля автоматизации почти не росла.
Обратная связь не замкнута
Правки операторов не фиксировались, и операторы не могли изменить правила системы.
Ошибки возвращаются
Систему уже «обучали» на таких случаях, но ошибки повторялись, а причина оставалась неясной.
02 · Решение

Что мы сделали

01

Замер качества на живых данных

Выборку из 50 негативных отзывов мы вручную разметили по трем категориям: без изменений, мелкие правки, существенно переписано. Данные псевдонимизированы, персональных данных в выборке нет.

02

Контроль качества у операторов

Мы определили, как передать контроль качества операторам, и выделили для него отдельную волну доработок.

03

Причина повторяющихся ошибок

Мы изучили код, правила и базу знаний на копии системы: боевые данные не выгружались. Для каждой правки определили причину по таксономии клиента и нашли, что именно учит систему писать лишнее.

04

Вердикт и план

Руководитель получил отчет без терминов, разработчик — с привязкой к файлам и строкам. В отчете есть карта системы, находки по приоритетам, вердикт по срокам и деньгам и план доработок.

03 · Демо

Как проходит аудит

Разберем аудит по шагам: что проверяется на каждом этапе и что получает клиент.

Слайд отчета: слои системы и объем кода в каждом
Слайд отчета: слои системы и объем кода в каждом
Шаг 1

Карта системы

Сначала мы выясняем, как устроена система на самом деле. Она оказалась конвейером, а не автономным ИИ-агентом: он последовательно выполняет прием отзыва, нормализацию, анализ моделью, выбор правил кодом, написание черновика, проверки и отправку. Модель вызывается только в двух местах, а остальные этапы выполняет обычный код. Ответ на Wildberries отправляется единственным путем.

Замер на 50 парах «отзыв → черновик → финал оператора»
Замер на 50 парах «отзыв → черновик → финал оператора»
Шаг 2

Воронка качества

Затем мы измеряем качество на живых данных. В выборке 24% ответов отправлены без правок, в 52% внесены мелкие правки, а 24% переписаны существенно. Всего правки внесены в 76% ответов. Статистика из базы системы подтверждает результат: из 583 ответов, отправленных операторами, 441 был изменен.

Слайд отчета: повторяющиеся правки операторов
Слайд отчета: повторяющиеся правки операторов
Шаг 3

Причины правок

Разметка показывает причины правок. Чаще всего ими оказываются тон (39,5%) и лишняя эскалация, например отсылка в чат продавца (21,1%). Реже встречаются неверный сценарий и неверный следующий шаг (по 13,2%), непонимание контекста (7,9%) и выдуманные детали (5,3%). Юридических и фактических ошибок нет: жесткие запреты в системе срабатывают.

Вердикт аудита: дорабатывать, а не переписывать
Вердикт аудита: дорабатывать, а не переписывать
Шаг 4

Вердикт и встреча

В итоге мы называем главную причину слабых ответов и показываем, где она скрыта: примеры в правилах учат перегруженному ответу. На встрече мы показываем презентацию и обсуждаем дальнейшие шаги.

Ещё экраны

План работ по волнам
План работ по волнам
Единый горизонт работ
Единый горизонт работ
04 · Технологии

Что проверяли

Python
Язык, на котором написана система автоответов: около 136 тысяч строк кода
PostgreSQL
База данных, в которой хранятся отзывы, ответы и правки операторов
LLM
Используется в двух местах: для разбора отзыва и написания черновика ответа
API Wildberries
Через него система принимает отзывы и отправляет ответы
Автотесты
2 108 проверок, которые защищают систему от случайных поломок

Также: Дашборд оператора — проверка черновиков · VPS с защитой на уровне системы — запуск и перезапуск служб · независимый сторож — контроль работы

Схема работы

Прием · API Wildberries
Отзыв покупателя
через API Wildberries
Нормализация
единый вид отзыва
Разбор отзыва
LLM
Черновик ответа
Выбор правил
код
Черновик
LLM
Проверки
обещания, признание вины
Отправка
Оператор
проверяет и правит в дашборде
Автоматика
в разрешенных категориях
Единая точка отправки
единственный путь на Wildberries
Хранение
PostgreSQL
отзывы, ответы и правки операторов
Правила
неизменяемые версии, откат
05 · Результат

Что получил клиент

Клиент получил независимый вердикт: систему стоит дорабатывать, а не переписывать. Аудит показал, где теряется качество ответов и в каком порядке исправлять проблемы.

1
вердикт аудита: дорабатывать, а не переписывать, с обоснованием по срокам и деньгам
8
критичных находок с оценкой трудоемкости
15
находок, которых нет ни в одном документе клиента
4
волны доработок: качество ответов, надежность, безопасность и операторский контроль
Найдена главная причина слабых ответов — содержание правил, а не модель
Первая волна рассчитана на 5–8 дней: очистка свода правил от устаревших частей сокращает объем каждого обращения к модели примерно на треть
По вопросу о контроле качества определен путь: механика замкнутой обратной связи уже построена, но отключена
06 · Для вашего бизнеса

Кому подойдёт аудит

Такой аудит подходит для любых AI-систем: чат-ботов, ассистентов, внутренних сервисов и автоматизаций. Он нужен компаниям, которые хотят понять, насколько системе можно доверять и что исправлять в первую очередь.

Компании с системой от подрядчика
Независимая приемка перед платежом или масштабированием с вердиктом «дорабатывать или переписывать»
Компании, которые планируют рост
Проверка, выдержит ли система большую нагрузку и новых пользователей
Компании, где система общается с клиентами или работает с деньгами
Проверка надежности, безопасности и контроля качества
Компании, недовольные результатом системы
Поиск причин слабой работы в правилах, данных, модели или коде и план доработок с оценкой сроков

Делаем такие решения под задачу: AI-продукты под ключ, AI-агенты и автоматизация, интеграции и данные.

Услуги Glake
Свяжитесь с нами

Хотите такой же результат?

Оставьте заявку — обсудим вашу задачу и покажем, как применить это у вас

Запланируем короткую встречу
Разберём задачу и оценим за 1 рабочий день
Подготовим понятный план внедрения и прозрачную стоимость
Александр Ярыгин
Основатель Glake
Ответит лично
С чем помочь?
Выберите один или несколько
или
Написать в Telegram

Ещё кейсы

AI-контроль качества звонков для отдела продаж
РазработкаСтрахование

AI-контроль качества звонков для отдела продаж

Расшифровка и оценка звонков отдела продаж по четырём критериям: проверяются 100% звонков вместо 5–15%

Интеллект Развитие
AI-агент операционного мониторинга
РазработкаМаркетплейсы

AI-агент операционного мониторинга

Сбор показателей Wildberries, расчёт KPI и оповещения об отклонениях в продажах и рекламе

MPstats
AI-автоматизация продаж новостроек
РазработкаНедвижимость

AI-автоматизация продаж новостроек

Приём заявок, распознавание документов и брони без ручного ввода данных

Тера
Все кейсы