Glake
Оставить заявку
Разработка · Страхование

AI-контроль качества звонков для отдела продаж

Система забирает записи звонков из телефонии, расшифровывает разговоры, оценивает работу менеджеров по четырем критериям и ежедневно выгружает результаты в Google-таблицу

Интеллект Развитие
Интеллект Развитие · система внедрена в отделе продаж страховой компании
Обсудить похожую задачуВсе кейсы
AI-контроль качества звонков для отдела продаж
5–15% → 100%
покрытие звонков проверкой
4
критерия оценки каждого звонка
1
раз в день формируется готовый отчет в Google-таблице
450
звонков в день обрабатывается без участия человека
01 · Задача

С чем пришёл клиент

Интеллект Развитие — интегратор, который внедряет автоматизацию и AI у своих клиентов. Для одного из них, страховой компании с отделом телефонных продаж, он заказал систему, которая проверяет качество звонков.

В продажах по телефону все решает разговор: как менеджер выявил потребность клиента, как ответил на возражения, договорился ли о следующем шаге. Чтобы контролировать эти разговоры, руководитель слушает записи и оценивает каждого менеджера.

На прослушивание уходило от трех до пяти часов в день, а охват оставался небольшим: вручную проверяли только 5–15% звонков. Оценки были субъективными: одну и ту же ситуацию разные проверяющие воспринимали по-разному. Единой таблицы с историей по каждому менеджеру не было, а обратную связь менеджеры получали через несколько дней.

Ошибки менеджеров повторялись, пока очередь доходила до разбора, а с ростом команды ручной контроль переставал справляться с объемом звонков.

Готовые решения не подошли: они не интегрировались с телефонией компании — облачной АТС Билайн — и не позволяли настроить критерии под методику продаж клиента. Требовалась система, которая собирает записи, оценивает разговоры по правилам компании и выдает руководителю готовый отчет.

Что мешало
Ручная прослушка
Руководители тратили на нее от трех до пяти часов в день и проверяли только 5–15% звонков.
Субъективные оценки
Разные проверяющие оценивали одни и те же ситуации по-разному, а единой истории по менеджерам не было.
Обратная связь с задержкой
Об ошибках менеджеры узнавали через несколько дней, а с ростом команды аналитик не справлялся с объемом звонков.
02 · Решение

Что мы сделали

01

Прослушка не требуется

Руководителю не приходится скачивать записи и слушать разговоры: проверяются все звонки, подходящие для оценки, а не выборка.

02

Единые правила оценки

Критерии заданы под методику продаж компании, поэтому все менеджеры оцениваются по одним правилам, а не по мнению конкретного проверяющего.

03

История в одной таблице

Оценки по всем звонкам каждого менеджера собраны в одной Google-таблице, а на странице «Сводка» отображается средний балл по менеджерам.

04

Обратная связь без задержки

Отчет формируется каждый день, поэтому руководитель сразу понимает, кому и по какому пункту требуется разбор.

03 · Демо

Как проходит один звонок

Разберем путь одного звонка по шагам: от записи разговора до строки в отчете.

Шаг 1

Получение записи

Система по расписанию обращается к API облачной АТС Билайн, получает список новых завершенных звонков и скачивает их записи. Звонки короче заданной длительности и разговоры без речи отсеиваются сразу: оценивать в них нечего.

Шаг 2

Расшифровка

Запись переводится в текст, который делится на реплики менеджера и клиента. Роли определяются по содержанию диалога, поэтому собеседники различаются в звонках из прямого и агентского каналов продаж. Благодаря такому разделению оцениваются именно слова менеджера: его вопросы, ответы на возражения и договоренности.

Оценки звонков по критериям с короткими пояснениями
Оценки звонков по критериям с короткими пояснениями
Шаг 3

Оценка

Языковая модель анализирует разговор по критериям: выявил ли менеджер потребность, как отработал возражения, договорился ли о следующем шаге, насколько активно вел разговор. По каждому пункту она ставит оценку и коротко поясняет ее, а система считает итоговый балл и выносит вердикт. Поверх четырех базовых критериев по каждому продукту — ОСАГО, КАСКО и ипотеке — действует свой чек-лист по методике компании.

Итоговый балл, вердикт, комментарий и рекомендации по звонку
Итоговый балл, вердикт, комментарий и рекомендации по звонку
Шаг 4

Строка в отчете

Результаты выгружаются в Google-таблицу: одна строка на звонок — менеджер, дата, оценки по критериям, итоговый балл и комментарий.

Ещё экраны

Страница «Сводка»: распределение вердиктов, баллы по каналам и менеджерам
Страница «Сводка»: распределение вердиктов, баллы по каналам и менеджерам
04 · Технологии

Стек и подход

Python + FastAPI
Основа системы: управляет всеми шагами от получения записи до отчета
API облачной АТС Билайн
Источник записей звонков
Распознавание речи
Модель, которая переводит речь в текст
LLM
Языковая модель, которая оценивает диалог по критериям и пишет комментарий
Google Sheets
Таблица, в которую каждый день выгружается готовый отчет

Также: PostgreSQL — хранение звонков и оценок · APScheduler — расписание задач · Docker — запуск системы на сервере

Схема работы

Сбор · FastAPI + APScheduler, по расписанию
API облачной АТС Билайн
новые завершенные звонки
Отсев
короткие звонки и разговоры без речи
Расшифровка
Распознавание речи
текст в реплики менеджера и клиента
Оценка
LLM
4 критерия и чек-лист продукта
Итоговый балл
вердикт и комментарий
PostgreSQL
звонки и оценки
Отчет · раз в день
Google Sheets
строка на звонок
Страница «Сводка»
средний балл по менеджерам
05 · Результат

Что получил клиент

Руководитель перестал слушать звонки вручную: каждый разговор автоматически оценивается системой, а результаты всех менеджеров собраны в одной таблице.

100%
звонков оценивается вместо 5–15%
4
критерия, единые для всех менеджеров
450
звонков в день обрабатывается без участия человека
Единая оценка вместо субъективных мнений разных проверяющих
История по каждому менеджеру в одной таблице
Отчет формируется каждый день, а не через несколько дней
Система передана клиенту с исходным кодом и документацией
06 · Для вашего бизнеса

Кому подойдёт такое решение

Аналогичные решения подойдут тем, у кого диалоги с клиентами напрямую влияют на выручку, а проверять их вручную физически невозможно.

Отделы продаж и колл-центры
Оценка каждого звонка по скрипту, отчет по менеджерам, материал для обучения и обратная связь на следующий день
Клиники и сервисные центры
Контроль разговоров администраторов — приветствие, запись на прием, предложение дополнительных услуг
Рестораны, бары и гостиницы
Проверка звонков на бронирование — уточнил ли администратор детали, назвал ли условия брони, предложил ли альтернативу
Банки и страховые компании
Контроль соблюдения скриптов и требований к разговору, выявление звонков, которые требуют ручной проверки

Делаем такие решения под задачу: AI-продукты под ключ, AI-агенты и автоматизация, интеграции и данные.

Услуги Glake
Свяжитесь с нами

Хотите такой же результат?

Оставьте заявку — обсудим вашу задачу и покажем, как применить это у вас

Запланируем короткую встречу
Разберём задачу и оценим за 1 рабочий день
Подготовим понятный план внедрения и прозрачную стоимость
Александр Ярыгин
Основатель Glake
Ответит лично
С чем помочь?
Выберите один или несколько
или
Написать в Telegram

Ещё кейсы

Технический аудит AI-системы автоответов
АудитE-commerce

Технический аудит AI-системы автоответов

Независимая проверка системы ответов на отзывы Wildberries: замер качества, причины правок и план доработок

KEO
AI-агент операционного мониторинга
РазработкаМаркетплейсы

AI-агент операционного мониторинга

Сбор показателей Wildberries, расчёт KPI и оповещения об отклонениях в продажах и рекламе

MPstats
AI-автоматизация продаж новостроек
РазработкаНедвижимость

AI-автоматизация продаж новостроек

Приём заявок, распознавание документов и брони без ручного ввода данных

Тера
Все кейсы